VeriFactu se aplaza hasta octubre de 2028: qué cambia para empresas y autónomos
El calendario, que inicialmente situaba la adaptación obligatoria en 2027, se trasladaría ahora a octubre de 2028, coincidiendo con la entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria para la mayoría de empresas y profesionales.
Hacienda ha anunciado un nuevo aplazamiento de la entrada en vigor de las obligaciones de VeriFactu. El calendario, que inicialmente situaba la adaptación obligatoria en 2027, se trasladaría ahora a octubre de 2028, coincidiendo con la entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria para la mayoría de empresas y profesionales.
Un nuevo cambio en el calendario de VeriFactu
El Ministerio de Hacienda ha anunciado el aplazamiento de las obligaciones pendientes de aplicación del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación, conocido como VeriFactu, hasta octubre de 2028.
Hasta ahora, el calendario previsto establecía dos fechas de entrada en vigor:
• 1 de enero de 2027 para las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027 para el resto de empresas y autónomos.
Con el nuevo escenario anunciado por Hacienda, ambas fechas quedarían sustituidas por una fecha común: octubre de 2028. No obstante, a fecha de este artículo, el aplazamiento todavía está pendiente de su correspondiente formalización normativa.
¿Por qué se vuelve a aplazar VeriFactu?
El principal objetivo del nuevo aplazamiento es coordinar el calendario de VeriFactu con el de la factura electrónica obligatoria.
Hacienda considera que esta alineación permitirá una transición más ordenada, evitando que empresas y profesionales tengan que adaptar sus sistemas de facturación a diferentes obligaciones en periodos de tiempo muy reducidos.
La medida también busca favorecer una mayor convergencia, tanto normativa como técnica, con los futuros requisitos europeos de reporte digital derivados de ViDA (VAT in the Digital Age), la iniciativa de la Unión Europea para modernizar el sistema del IVA.
VeriFactu y factura electrónica: ¿son lo mismo?
No.
Aunque sus calendarios pasarán a estar estrechamente relacionados, VeriFactu y la factura electrónica son obligaciones diferentes.
VeriFactu está relacionado con los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos utilizados para generar y gestionar los registros de facturación, garantizando aspectos como la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de la información.
Por su parte, la factura electrónica obligatoria establece nuevas condiciones para la emisión e intercambio de facturas electrónicas entre empresas y profesionales.
Precisamente por tratarse de dos procesos de transformación digital estrechamente relacionados, Hacienda ha decidido alinear sus calendarios.
¿Qué significa este aplazamiento para las empresas y autónomos?
La principal consecuencia es sencilla: hay más tiempo para prepararse.
El aplazamiento permite a empresas y autónomos planificar con mayor tranquilidad la adaptación de sus sistemas de facturación, valorar las diferentes soluciones disponibles y realizar la transición de forma progresiva.
Pero disponer de más tiempo no significa que la adaptación deje de ser necesaria.
De hecho, anticipar el proceso puede ayudar a evitar las prisas y posibles dificultades que suelen producirse cuando una nueva obligación normativa se aproxima a su fecha límite.
¿Cambian los requisitos de VeriFactu?
Según la información comunicada por Hacienda, el aplazamiento no supone eliminar los requisitos técnicos fundamentales establecidos por la normativa.
Las garantías relacionadas con la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación se mantendrán en términos sustancialmente equivalentes.
Al mismo tiempo, Hacienda prevé trabajar en la convergencia de determinados aspectos técnicos y del ámbito de aplicación con los futuros requisitos europeos derivados de ViDA.
¿Esperar o prepararse desde ahora?
El nuevo calendario proporciona un margen adicional para que empresas, autónomos y proveedores tecnológicos puedan prepararse de forma progresiva.
Para las empresas, puede ser un buen momento para revisar sus actuales sistemas de facturación, conocer las soluciones disponibles y planificar con antelación las posibles renovaciones o actualizaciones necesarias.
Porque, aunque octubre de 2028 pueda parecer todavía lejano, la digitalización de la facturación no es un proceso que convenga dejar para el último momento.
Si está pensando en adquirir o renovar su sistema de facturación, software o equipamiento relacionado con la facturación, es recomendable valorar desde ahora soluciones preparadas para VeriFactu. De este modo, podrá realizar la transición de forma progresiva y evitar tener que adaptar o sustituir nuevamente su solución cuando llegue la nueva fecha de entrada en vigor.
VeriFactu se aplaza, pero la transformación digital de la facturación continúa.